L'éditeur PDF est le format le plus populaire des logiciels de gestion de documents. Adobe Acrobat est une famille d'applications logicielles et de services Web open source conçue par Adobe Systems Incorporated pour gérer, éditer, générer, imprimer et créer des documents au format Pdf (Portable Document Format) sur diverses plates-formes. Ce type de fichier est une norme de l'industrie qui permet un partage de fichiers facile et pratique avec les utilisateurs d'Internet. Le format peut également être utilisé avec les ordinateurs Windows. Il s'agit d'un format de document portable accessible à tous ceux qui souhaitent le lire ou le manipuler. Étant donné que ce format est une norme industrielle de grande envergure, le logiciel qui lui est conçu est largement disponible. L'une des fonctionnalités que l'on trouve souvent avec ces programmes est la possibilité de convertir d'un format à un autre à l'aide d'une seule application.
Des éditeurs de PDF peut être utilisé pour convertir un document à partir d'un autre format dans le format PDF. Un gestionnaire de fichiers peuvent être utilisés pour gérer et d'organiser une collecte de documents, alors que le document est en cours de conversion. La plupart des programmes offrent une interface utilisateur conviviale. Ils peuvent également être utilisés pour la traduction de documents ou pour la gestion des documents dans un service de stockage en nuage comme DropBox ou OneDrive.
Parce qu'un fichier PDF est tellement important pour les entreprises, beaucoup de gens sont la création de programmes pour convertir un document du texte ou des graphiques dans le format de PDF. Il y a des gens qui se spécialisent dans la conversion de documents au format PDF formats. Ces programmes sont également appelés "Pdf convertisseurs." Ils ont généralement une interface utilisateur conviviale. Certains de ces programmes sont plus avancés que d'autres, et ils demandent à l'utilisateur d'avoir certaines compétences techniques.